Je team besteedt uren per week aan handmatig werk dat sneller kan. Rapporten opmaken, data overzetten, afwijkingen bijhouden — het kost tijd die naar je klanten zou moeten gaan. AI Kickstart brengt in 4-12 weken je belangrijkste processen op orde, zonder dat je bestaande QMS overhoop gaat.

Wat is AI Kickstart?

AI Kickstart is een hands-on traject waarin we je meest tijdrovende processen identificeren en versnellen. Geen theoretische roadmap of dik rapport — we gaan aan de slag. We koppelen systemen die nu los draaien, automatiseren repetitief werk en zorgen dat alles audit-ready blijft. Je werkt rechtstreeks met Albert Bhoera, 15+ jaar ervaring in Quality Management bij gereguleerde organisaties.

Het verschil met een standaard IT-project: wij snappen je kwaliteitssysteem. Of je nu werkt met ISO 9001, ISO 13485 of ISO 17025 — automatiseringen worden opgezet zodat ze passen binnen je bestaande processen en documentatie-eisen. Geen losse flodders die je bij de volgende audit moet uitleggen.

Hoe werkt het?

Fase 1 — Inventarisatie (week 1-2)

We brengen in kaart waar je team de meeste tijd verliest. Niet via eindeloze interviews, maar door mee te kijken in je dagelijkse werkprocessen. Welke handelingen zijn repetitief? Waar wordt data handmatig overgetypt? Welke rapportages kosten elke week opnieuw uren? Aan het eind van week 2 heb je een concreet overzicht van de quick wins en wat ze opleveren.

Fase 2 — Quick wins (week 3-6)

We pakken de processen aan die het meeste opleveren met de minste impact op je organisatie. Denk aan: automatisch rapporten genereren uit je LIMS of QMS, koppelingen tussen systemen die nu via Excel lopen, of workflows die afwijkingen direct routeren naar de juiste persoon. Elke wijziging wordt gedocumenteerd zodat je kwaliteitsmanager er geen buikpijn van krijgt.

Fase 3 — Verdieping (week 7-12)

Met de quick wins draaiend pakken we de complexere optimalisaties op. Processen die meerdere afdelingen raken, of waar slimmere analyses mogelijk zijn op data die je al hebt. In deze fase trainen we ook je team zodat ze zelf kleine aanpassingen kunnen doen. Het doel: je bent niet afhankelijk van ons na afloop.

Wat levert het op?

• 5-15 uur per week minder handmatig werk per team
• Minder fouten door geautomatiseerde data-overdracht tussen systemen
• Audit-ready processen — elke automatisering gedocumenteerd conform je QMS
• Snellere doorlooptijden op rapporten, vrijgaves en afwijkingsafhandeling
• Inzicht in je data die er al is maar nu in spreadsheets verdwijnt

Geen vage beloftes over “digitale transformatie”. Na afloop weet je precies hoeveel uur je bespaart en waarop.

Voor wie?

AI Kickstart is gebouwd voor MKB-organisaties (10-250 medewerkers) die werken in gereguleerde omgevingen. Laboratoria, testbedrijven, farmaceutische producenten, food safety, medische hulpmiddelen — organisaties waar kwaliteit niet optioneel is maar waar de administratieve last wel steeds zwaarder wordt.

Dit traject past bij je als:

• Je team klaagt over repetitief administratief werk
• Je werkt met een kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001, 13485, 17025 of vergelijkbaar)
• Je hebt geen interne IT-afdeling die dit oppakt
• Je wilt resultaat binnen weken, niet binnen kwartalen

Investering

AI Kickstart kost €2.500 – €7.500 eenmalig, afhankelijk van de omvang en complexiteit van je processen. Geen abonnement, geen doorlopende kosten. Na de inventarisatie (fase 1) krijg je een vaste prijs voor het volledige traject — geen verrassingen achteraf.

De meeste organisaties verdienen de investering binnen 2-3 maanden terug aan bespaarde uren.

Niet zeker of AI Kickstart bij je situatie past? Doe eerst de gratis Procesoptimalisatie Scan — je weet binnen 2 minuten waar je grootste besparingen zitten.